Kahden kuukauden matka kaason tehtävissä osa 1

Tämä puhelin soitto ja muutaman kuukauden projekti kaason tehtävissä, jää ikuisesti mieleeni. Ystäväni soitti yhtenä perjantai iltana ja kertoi ihanan uutisen. He ovat miehensä kanssa menossa naimisiin ❤ Olin niin onnellinen heidän puolesta. He ovat olleet 10v yhdessä ja heillä on kolme ihanaa lasta, joten hääuutinen ei tullut yllätyksenä. Yllätyksenä tosin tuli pyyntö toimittaa kaason tehtävää ja tieto siitä, että häät järjestetään 7viikon kuluttua 😀 Totta kai suostuin. Oli kunnia tehtävä olla yksi kolmesta kaasosta. Ystäväni on toiminnan nainen ja nopea liikkeissään muutenkin, joten tavallaan tämä pikainen aikataulu ei ollut pienen alkushokin jälkeen yllätys 😀

POLTTARIT

Kaasojen ensimmäinen tehtävä oli tietenkin järjestää morsiamelle polttarit. Koska aikataulu oli tiukka, teimme päätöksen jo polttareiden päivämäärästä sekä pito paikasta. Tiesimme, ettei päivämäärä tule sopimaan kaikille kutsutuille, mutta myös morsian oli tietoinen tiukasta aikataulusta ja hänelle tärkeintä oli, että kaasot ovat paikalla ❤ Sen jälkeen alkoi suunnittelu polttariporukan kanssa päivän ja illan ohjelmasta, sekä aikatauluista.

On yllättävän vaikea, alkaa suunnittelemaan jotain toisen puolesta ja tuntemattomien ihmisten kanssa. Väistämättä tässäkin jokaisen omat mielipiteet ja erilaisuus tuli esille, mutta kaason tehtävänä oli aina muistuttaa että suunnittelemme päivää morsiamelle ja hänen mieltymyksien mukaisesti. Polttaripäivä oli kuitenkin onnistunut ja morsian tykkäsi. Pienten lasten äitiä halusimme muistaa mahdollisimman rennolla ja hauskalla päivällä, jossa tuleva morsian saisi vain nauttia, levätä, päästä valmiiseen pöytään ja nukkua yönsä heräämättä. Pohdimme, tulisivatko polttarit kestämään yhden yön vai viikonlopun verran. Tässäkin mietimme morsianta, jolla kolme pientä lasta ja niistä nuorin alle 1v, joka kovin kiinni vielä äidissä eikä ole muualla ollut paljoa hoidossa. Joten päädyimme ajattelemaan myös lapsia sekä äidin mahdollista ikävää, koska ei ole viikonloppua vielä viettänyt erossa lapsistaan.

Päivä alkoi morsiamen yllättämisellä ja aamu skumpalla. Sen jälkeen lähdimme porukalla ratsastus vaellukselle, koska tiesimme sen olevan morsiamen mieleen ja muillekin sopiva aktiviteetti. Saimme yhdessä ensin laittaa hevoset valmiiksi. Ratsastus osoittautui osalle yllättävän haastavaksi, koska emme ratsastaneet millään pikku poneilla vaan isoilla hevosilla, jotka olivat omatahtoisia ja vahvoja 😀 Olin itse ratsastanut viimeksi kymmeniä vuosia sitten ja joten kyllähän se jännitti, mutta meni kuitenkin hyvin ja oli hauskaa 🙂 Hevoselle täytyy näyttää kuka määrää, ihan niin kuin muidenkin eläinten kanssa jotta saa eläimen hallittua ja eläin luottaa sinuun. Lähdimme porukalla maastoon jossa kukaan ei hevosia taluttanut, vaan me itse ohjasimme. Hevostallin omistaja kulki vankkuri vaunun kanssa edellä ja osa sai olla vankkurin kyydissä. Välillä ravattiin ja osa taisi lähteä ihan laukallekin 😀 Morsian sai ratsastaa hevosella, jolla oli hieman enemmän menohaluja, joten kylmä ei sen kyydissä ainakaan tullut 😀

Ratsastuksen jälkeen veimme morsiamen kylille keräilemään hyvän ja pitkän avioliiton neuvoja, jonka jälkeen oli vuorossa siirtyminen mökille rentoutumaan. Olimme varanneet mökin jossa teimme hyvää ruokaa, leikimme tutustumisleikkejä, saunoimme ja rentouduimme paljussa. Leikit olivat hauskoja, joiden kautta oli mukava tutustua koko porukkaan ja kuunnella miten morsian oli ystäviinsä tutustunut sekä jakaa yhteisiä muistoja.

Morsiussaunan koristelimme kynttilöillä, kukilla ja valkealla lakanalla ja teimme morsiamelle jalkakyvyn ja kasvohoitoja. Saunassa kuului rentouttava musiikki. Varasimme mökille myös paljun, jossa nautimme kylmiä juomia sekä kuuntelimme fiilistä nostattavaa musiikkia. Iltaa kohti laitoimme päälle parempaa seppälää ja siirryimme ravintolaan syömään ja loppuilta hurahti karaoken merkeissä. Morsian sai keräillä illan aikana vielä hyvän avioliiton vinkkejä sekä lauloimme yhdessä karaokessa hääaiheisia biisejä, joihin muutkin asiakkaat osallistuivat ja antoivat morsiamelle huomiota 😀

Erotuimme porukasta, sillä morsian oli pukeutunut valkeisiin vaatteisiin, huntuun sekä meillä kaikilla osallistujilla oli vaaleanpunaiset bride to be/team bride viirit sekä vaaleanpunainen paita. Aamulla morsian sai nukkua niin pitkään kuin halusi ja pääsi valmiiseen aamupala pöytään. Polttarit oli kaikin puolin onnistuneet ja päivä oli morsiamen tyylinen. Päivä hurahti nopeasti ja välillä tuntui että vuorokaudesta loppuvat tunnit kesken, mutta onnistuimme kuitenkin viettämään päivän ja illan ilman kiireen tuntua ❤

Oletko sinä järjestänyt joskus polttarit? Miten onnistuit? Itse koin polttareiden järjestämisen mukavaksi, mutta siihen saa varata aikaa ja rahaa. Yleisin periaate on, että kulut jaetaan osallistujien kesken jotta morsiamen ei tarvitse maksaa mitään. Onko muita tapoja, miten kulut jaetaan vai jaetaanko niitä?

Törmäsin polttarien järjestämisessä myös ehdotukseen, jossa kaasot maksaisivat kaiken (ruuat, mökit, aktiviteetit, matkustus kulut, juomat, rekvisiitan jne..) ja jälkikäteen kulut jaettaisiin vain niiden osallistujien kesken, ketkä ovat päässeet päivään osallistumaan. Miltä kuulostaa? Käytännössä siis jos osallistujia olisi 10hlöä jonka mukaan suunnitellaan budjetti ja mietitään minkä hintaista mökkiä tai muuta aktiviteettia varataan. Osallistujista viisi peruu osallistumisensa samana aamuna, jolloin kaasoille jäisi maksettavaksi näiden viiden henkilön osuudet kaikesta, oman osuuden lisäksi. Päätimme kuitenkin, että mikäli joku ei pysty osallistumaan kustannuksiin niin jää pois itse polttareista. Tämä oli mielestämme reilua kaikille. Monet ajattelevat, että rahallinen panostus menisi kuitenkin morsiamelle ja hänen tärkeään päivään, vaikka itse ei jostain syystä pääsisikään osallistumaan. Tämä korona aika toi oman jännityksensä siihen, koska emme voineet tietää, kuinka moni loppujen lopuksi pääsee itse fyysisesti paikalle. Onneksi pysyimme kaikki terveenä ja pääsimme juhlimaan polttareita, joista jää hieno muisto ❤

Vinkkejä kaasoille, jotka järjestätte polttareita :

  1. Tee lista vieraista, jotka morsian haluaa paikalle
  2. Mikäli järjestämiseen ei ole kauan aikaa, sovi etukäteen päivämäärä ja ilmoita se vieraille. Kaikki ei kuitenkaan pääse osallistumaan tiettynä ajankohtana
  3. Tulevalle puolisolle polttaripäivä tietoon, jotta hän voi auttaa pitämään sen vapaana ja olemaan tarvittaessa lasten kanssa kotona
  4. Budjetti. Tämä kannattaa sopia heti kun osallistujat ovat tiedossa, jotta välttyy isommilta yllätyksiltä. Kaikki eivät ole valmiita panostamaan saman verran. Mitä budjettiin sisältyy?
  5. Morsiamen toiveet polttareiden suhteen
  6. Ohjelman/aktiviteetin suunnittelu
  7. Aikataulu
  8. Ruokailu. Laitetaanko itse vai mennäänkö syömään? Riippuu myös budjetista.
  9. Leikit/ohjelma
  10. Morsiamen yllättäminen polttaripäivänä
  11. Morsiamen ja polttarivieraiden asu

Huh! aika paljon suunniteltavaa ja järjestelyä. Hyvällä porukalla suunnittelu on hauskaa ja jokainen voi hoitaa jonkin osuuden, jotta kaikki suunnittelu ja organisointi ei jää yhdelle 🙂 Ja ainahan polttareissa sattuu ja tapahtuu. Niin kävi meillekin ja poltimme melkein paljun kannen 😀 Saimme siis polttarikustannuksien päälle vielä extra maksuja kun porukassa maksoimme uuden paljun kannen 😀 Ei siis kannata jättää muovista paljun kantta liian lähelle kuumaa kamiinaa 😀

Onko sinulla kauhukokemuksia omista tai muiden järjestämistä polttareista? 😀 Jaa muiden kanssa hyviä vinkkejä, jolla välttää pahimmat mokat.

-Marjut

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s